腾讯文档推出“共享文件夹”功能助力协同办公

陈曲   2018-10-11 10:02:17

近日,腾讯文档在“文件夹”功能上新增权限设置的能力,推出“共享文件夹”功能,进一步丰富了在线文档管理的能力。用户只需要在腾讯文档文件夹右侧的菜单栏中,选择“设置文件夹共享”就可以为该文件夹设置权限,能够更便捷、更可控地将文件夹共享给好友。

在权限选项下,用户可以选择私密或者共享两种模式,并添加希望共享的成员,还能为共享成员设置“可查看”或“可编辑”的权限。

在公司日常运营中,基于“共享文件夹”功能,团队可以将资料文件夹共享给新同事或跨组协作同事,帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中。另外,还可以为其他同事开放编辑权限,让相关同事可以随时丰富和补充资料,通过共享文件夹实现资料的迭代更新,极大地提高团队信息同步的效率。

“共享文件夹”也很好地替代了工作中常见的大文件传输能力。以前传输大文件时,耗时较长,如果遇到网速不佳甚至会影响工作推进。而“共享文件夹”则省去了传输过程,在共享权限范围内的同事可以随时随地查看和编辑文档文件,让协同办公的效率大大提升。

“共享文件夹”更便捷、更安全的协同属性,让腾讯文档更贴合当代办公场景,这也让用户在团队办公的过程中更自由和高效。

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