北京建筑大学:信息化助推智慧校园建设

■北京建筑大学党委副书记 张启鸿   2017-05-29 00:18:07

北京建筑大学图书馆作为北京地区唯一一所具有鲜明建筑特色、 以工为主的建筑类高等学校, 建设“国内一流、 国际知名、 具有鲜明建筑特色的高水平、 开放式、创新型大学” 是北京建筑大学“十三五” 发展目标。

制定IT战略规划

从学校发展的需求与目标来看,大力推进信息化建设, 是十分必要和迫切的。 因为信息化一方面可以拓展办学新的发展空间、 教育形式和办学形式, 从而增强大学的开放性与国际化; 另一方面通过信息化促进学校管理改革、 流程优化, 推动管理更加精细化、 科学化, 进而能够推动整个学校办学的管理流程、 各项制度建设进行不断优化, 更加适应教学科研和师生员工的需要。

北建大在制定“十三五” 规划过程中, 把信息化上升到一个前所未有的高度, 并且把IT战略规划列为学校“十三五” 规划的一个重要子规划, 提出实施“信息助校” 发展战略, 并把“信息助校” 战略列为学校六大办学战略之一。 同时, 为了落实十三五规划, 学校还专门出台了《卓越管理行动计划》, 把它作为主要抓手, 从根本上实现学校管理服务工作的全面信息化。

为了更好地推进信息化落实, 北京建筑大学2015年对信息化部门机构进行了专门调整, 成立了网络信息管理服务中心, 由党政办领导牵头, 网络信息中心主任兼任党政办副主任, 把信息化工作写入学校党政工作要点, 纳入学校顶层工作中, 明确提出以信息化为抓手, 推进“智慧建大” 建设任务, 全面深入推进“十三五” 信息化工作。

北京建筑大学信息化建设的总体目标是要深入推进“智慧建大” 的建设, 到2020年, 建成“易用、 友好、智能、 领先” 的信息化环境, 建成互动学习无处不在、 优质资源触手可及、 信息数据实时共享、 校务管理透明高效、 网络文化丰富多彩、 生活服务便捷周到的“智慧校园”, 信息化水平整体上达到国内同类高校先进的水平。

信息化工作成绩显著

信息化的重要作用主要表现在两个方面, 一是通过信息化促进学校管理, 提高管理效率; 二是通过信息化促进教育教学与科研应用, 而第二点更是信息化的关键所在。 “十二五”期间, 北建大的信息化建设在这两方面都取得了不错成绩。

据了解, “十二五” 期间, 北建大的信息化建设主要聚焦于大兴新校区的信息化基础设施, 先后启动了大兴校区信息化基础设施一期、 二期建设工程和西城校区校园网三期改造工程, 在校园网、 数据中心机房、 无线网建设等基础设施建设方面成绩显著; 同时, 各职能部处业务信息系统不断建设和增强, 部门级业务应用系统建设不断完善; 校园一卡通得到了广泛应用。

在教学信息化方面, 新建了教务管理系统、 实践教学管理平台、 教学中心等一批信息平台; 在科技创新信息化方面, 建设了科研管理系统和建筑与城市规划专题特色资源库, 共建设资源包33个。 在学生成长服务信息平台建设方面, 定制开发了适合于学校研究生与学科管理模式的研究生管理系统; 建成了招生、 就业、 校友、 学生档案一体化平台。 这一批业务管理信息系统的投入使用, 有效提高了管理效率和服务水平。

今后也将继续推进实施业务流程优化与再造工程, 重新梳理学校各业务部门关系, 力求建成高效的统一信息门户、 统一身份认证系统与协同流程中心等一站式服务平台, 提升学校管理效率与决策水平。

在信息化促进教育教学与科研应用方面, 建成了5间全自动录播教室、 创新研讨室和远程互动教室等。 目前学校正在启动智慧教室建设, 尝试在常规课程中广泛应用多种信息化教学模式, 全面升级多媒体教室为新一代智慧教室, 建设以智慧教室、 创新研讨室为载体的、 基于互联网的自主化、 个性化、 多样化的开放式教学环境, 创新信息化教学与学习方式, 提升个性化互动教学水平。同时, 学校也将进一步整合各种科学研究数据与建筑类科研信息资源, 形成交叉学科等。

业务流程优化与再造工程

学校深入开展业务流程优化与再造工程, 通过信息化手段提高学校管理服务和水平。 通过落实卓越管理行动计划中提出的任务, 梳理流程、 优化与再造流程、 管理流程和效果评估, 通过对各单位进行BPMN方法集中培训与专题培训, 梳理业务事项目录、 绘制业务流程图, 规划建设基于业务流程的信息平台, 提升办事效率和服务水平。

信息化建设有两个抓手, 即建好流程中心和数据中心。 围绕管理和流程优化再造, 从学校层面, 以党政办公室和网络信息办公室中心为主, 汇同各个部门, 围绕着老师和学生需要办的事项和办事过程进行梳理, 统一地进行归纳和总结, 实现管理效益最大化。

比如, “一表通” 工程, 通过收集全校各类表格填报情况, 集成与展示各业务部门与师生密切相关的数据, 实现共享使用、 自动填报。 具体来说, 老师就是一个平台、 一张表,老师自己把有效信息输入进去, 评职称或者有其他工作需要的相关部门主动提取, 形成各个部门面向老师和学生相关的数据和表格。

管理服务信息平台建设

1.建成了业务功能齐全的OA系统, 实现党政办公室业务流程优化,极大地提升了办公效率。 2015年开始, 学校已实现除保密文件以外, 所有的办公文件或者老师提交申请文件都在网上进行, 公文流转、 重要活动安排、 校内请示、 印信管理、 党委常委会、 校长办公会、 会议室预定等,领导还可以用手机实时批示, 真正实现了办公智能化。

2.互联网+迎新, 让新生报到流程简化、 便捷高效。 新学生拿到录取通知书后, 可在网上进行选宿舍、 分班级, 进行网上缴汇。 学校辅导员也可根据学生信息, 提前介入学生的教育和管理, 更好地了解学生。

3.报销系统实现网上报销 +无现金系统, 流程简化、 师生点赞。 老师报账在网上提交申请, 最后把相关的单据递交给财务留存就行了, 无现金报销, 真正实现线上、 线下结合, 能在线上做一定不在线下做, 能在线下做我们实现一站式服务, 不让老师和学生再为办事而到处跑。

4.服务学生: 通过爱生网络社区、1-3-5工程, 及时响应学生诉求。 在网上实现1-3-5的诉求系统: 老师和学生对维修以及学校其他方方面面有什么困难或意见和建议, 可在网上提交, 具体分管的科长负责答复, 如果没有答复或者答复不了, 系统会在三天后上交到主管处长或者副处长, 五天后上交到分管的校长。 通过近半年多时间的运行, 师生们反应非常好,办事效率也得到极大提高。

虽然学校在信息化建设方面取得了一些成绩, 但是信息化贵在坚持与执行, 需要学校各个职能部处一起发力, 共同配合, 才能取得实效。 为了进一步做好学校信息化工作, 实现学校“十三五” 时期要继续加强北京建筑大学IT治理体系建设, 突出学校信息化建设的亮点和特色, 在“一表通” 工程建设、 “流程中心” 等方面实现全国引领。

为了支撑学校实现发展战略目标, 学校确定了六大发展战略(质量立校、 人才强校、 创新领校、 特色兴校、 信息助校、 开放办校)和六大工程(两高校园建设、 一流学科建设、 高端平台建设、 创新人才培养、 卓越管理服务等), 其中提出实施“信息助校”战略, 探索创建面向互联网的信息化大学。 通过打造“智慧北建大”, 创造“易用、 便捷、 智能” 的信息化环境, 实现在线学习资源丰富、 网络文化丰富多彩、 大数据分析决策支持、校务管理卓越高效、 服务便捷周到的信息化发展目标。 卓越管理服务是“智慧北建大” 中管理服务信息化的重要内容。

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